Acil Durum ve Beklenmedik Durum Eylem Planı

Amaç: Allbatross Portföy Yönetimi A.Ş. acil ve beklenmedik durumlarla başa çıkma ve iş sürekliliğini sağlama amacıyla bu planı oluşturmuştur. Bu planın amacı aşağıdaki gibidir:

· Müşteri hizmetlerinin devamlılığını sağlamak,

· Yasal ve üçüncü kişilere karşı olan sorumlulukları zamanında yerine getirmek,

· İş akışlarında karmaşıklığa ve kesintiye sebep olmamak, finansal etkileri minimize etmek,

· Beklenmedik durumlarda Şirket varlıklarını ve nakit akışını korumak,

· Acil ve beklenmedik durumlarda yükümlülüklerin yerine getirilme koşullarını belirlemek.

Acil ve Beklenmedik Durum Tanımı: Şirket, olağan çalışmasını kesintiye uğratacak veya hizmet sunmasını engelleyecek durumları şu şekilde tanımlar:

· Doğal afetler (deprem, yangın, fırtına, sel, vb.),

· Terörist saldırılar, savaş gibi durumlar,

· Faaliyetlerin sürdürüldüğü binada meydana gelen beklenmedik durumlar,

· Bilgi işlem sisteminin çalışamaz hale gelmesi veya dış saldırılar,

· Personelin büyük bölümünün işe gelememesi/gelmemesi gibi sağlık veya trafik kazası gibi durumlar,

· Para ve sermaye piyasalarında meydana gelen olağanüstü durumlar.

Sorumluluk: Tüm personel, planın gerekliliklerini bilmek ve uygulamakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu ve acil ve beklenmedik durum eylem komitesi, planın uygulanmasından ve hazırlıkların yapılmasından sorumludur.

Acil ve Beklenmedik Durum Eylem Planı Komitesi

Acil ve beklenmedik durum eylem planının etkili olarak uygulanabilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanabilmesi için Yönetim Kurulu tarafından atanan ilgili yetkililerin katılımı ile oluşan acil ve beklenmedik durum komitesi kurulmuştur. Komite üyeleri aşağıda belirtilmiştir:

[Acil Durum Yetkilisi] Bilgi Sistemleri Sorumlusu: Yalçın OBUZ

[Acil Durum Yetkilisi] Risk Yönetimi Sistemi Yöneticisi: Orçun ERGÖKNAR

Acil ve Beklenmedik Durumda Alternatif Hizmet Kanalları

Şirketin hizmet verdiği işyeri merkezinin kullanılamaz hale gelmesi durumunda, iş sürekliliğini sağlamak için alternatif hizmet yerinin belirlenmesi önem arz etmektedir. Bu çerçevede, QUA GRANITE HAYAL YAPI VE ÜRÜNLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş.' nin Söke OSB Mahallesi'nde bulunan fabrika ve genel müdürlük adresi (Söke OSB Mahallesi 4. Sokak No:1 Söke /Aydın), acil durumlar için "İş Sürekliliği Merkezi" olarak belirlenmiştir.

Şirketin Acil Durumla İlgili Önlemleri

Allbatross Portföy Yönetimi A.Ş., acil durumlarla başa çıkmak ve iş sürekliliğini sağlamak için çeşitli önlemler almaktadır. Bu önlemler, şirketin mali tablolarını ve mevzuata uygun olarak tutması gereken tüm kayıt ve kıymetli evrakın, Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi gereğince basılı olarak ve/veya elektronik ortamda saklanmasını içermektedir.

İş Akışı, Yasal Düzenlemelere Uyum ve Yürürlük

Allbatross Portföy Yönetimi A.Ş. olarak, iş sürekliliğinin sağlanması ve yasal düzenlemelere uyum konularında sizlere güncel bilgiler sunmaya devam etme taahhüdünde bulunuyoruz. Şirketimiz, acil ve beklenmedik durumlarda iş sürekliliğinin nasıl sağlanacağı ve ilgili iş akış prosedürleri hakkında bilgilendirme yapma yükümlülüğündedir.

Bu eylem planı Yönetim Kurulumuz tarafından 19.04.2024 tarih itibariyle yürürlüğe girmiştir. Yasal düzenlemelerde veya Şirketimizin yapılanmasında meydana gelebilecek değişiklikler sonrasında güncellenmesi de mümkündür.

Siz değerli yatırımcıların bilgisine sunar, herhangi bir soru veya geri bildirim için bizimle iletişime geçmekten çekinmemenizi rica ederiz.

Saygılarımızla,

ALLBATROSS PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.